Spletna najava in evidenca obiskov

Poslovni obiski in srečanja predstavljajo enega bolj pomembnih stebrov delovanja vsake organizacije. Protokoli za njihovo izvedbo se izvajajo na različne načine. Skupni imenovalec vsakega obiska je sprejem gosta oz. obiskovalca in predstavlja za obe strani prvi stik, ki se izvede v fizični obliki. Sam proces pa se začne že veliko prej in vključuje načrtovanje, dogovor oz. najavo srečanja, sprejem z evidenco in samo izvedbo srečanja. Poslovni subjekti na različne načine vodijo te procese - ali ti procesi potekajo ročno ali v neki drugačni, bolj napredni digitalni obliki, je v veliki meri odvisno od stopnje digitalizacije administrativnih procesov v podjetju oz. organizaciji.

Predhodna spletna najava in digitalna evidenca podatkov o gostih predstavljata preventivni zdravstveni ukrep in korak v sodobno, varno in enostavno recepcijo. 

Spletna najava obiskov je sestavljena iz 2 programskih modulov:

1. Spletna najava obiskov, ki poteka preko web servis-a

2. Najava obiskov, ki poteka v informacijskem sistemu KADRIS 4

Spletna najava obiskov

Najava obiskov v sistemu KADRIS 4

KORISTI za uporabnike:

• Evidenca obiskov (gost / obiskana oseba) v digitalni obliki na enem mestu
• Brezpapirno poslovanje na področju sprejema obiskovalcev
• 2-nivojsko potrjevanje obiskov znotraj informacijskega sistema KADRIS 4
• Prenos odgovornosti na obiskovalca
• Enostavna uporaba primerna za podjetja oz. organizacije, ki imajo receptorja in za podjetja brez receptorja
• Povezava z modulom Kontrola dostopa
• Povezava z modulom Varovanje garderobnih omaric