Digitalni podpis in dokumentni sistemi

Digitalni podpis omogoča preverjanje pristnosti dokumenta in zagotavlja, da dokument ostane nespremenjen ter visoko raven varnosti, saj se podatki šifrirajo in zaščitijo pred nepooblaščenim dostopom.

Digitalno podpisovanje omogoča hitro izmenjavo dokumentov ter zmanjšuje potrebo po fizičnem pošiljanju in ročnem podpisovanju. Zaradi sledljivosti je vedno možno preveriti, kdaj in kdo jih je podpisal.

E-hramba omogoča shranjevanje velikega števila dokumentov brez potrebe po fizičnem prostoru za shranjevanje papirnih dokumentov, hitro iskanje in dostop do arhiviranih dokumentov prek računalnika ali druge naprave, kar prihrani čas in olajša delovne procese.

Elektronsko hranjenje dokumentov omogoča zaščito pred izgubo, poškodbo ali nepooblaščenim dostopom, dolgoročno ohranjanje dokumentov, kar je pomembno za zakonske zahteve ali dolgoročne poslovne potrebe ter vzpostavitev strukturirane arhivske baze, kar olajša sledljivost in upravljanje dokumentacije v organizaciji.