[29.9.2022 WEBINAR]: Popolna avtomatizacija eBOL in eNDM sistema KADRIS 4 s portalom SPOT

29. september 2022 | 13.00 - 13.45

Obvezni digitalizaciji podatkov o bolniških odsotnosti zaposlenih (t.i. uvedba eBOL) sledi še obvezna digitalizacija vlaganja zahtevkov za povračilo izplačanega nadomestila plače (t.i. uvedba eNDM). Od 1. januarja 2023 dalje boste poslovni subjekti lahko oddajali zahtevke za povračilo izplačanega nadomestila plače na portal SPOT in od tam naprej na ZZZS samo še elektronsko oz. preko t.i. vmesnika eNDM (Vir: ZZZS). 

Na ČETRTI POTI smo v sistemu KADRIS 4 po uvedbi modula eBOL, ki je 100 % integriran z istoimenskim vmesnikom na portalu SPOT, razvili in uvedli še modul za refundacijske zahtevke eNDM, ki je prav tako 100 % integriran z istoimenskim vmesnikom na portalu SPOT. Na ta način smo popolnoma avtomatizirali celoten proces elektronskega urejanja bolniških odsotnosti in refundacijskih zahtevkov z državnim portalom SPOT.

Na podlagi IZKUŠENJ naših strank smo predstavili PASTI različnih delovnih procesov in REŠITVE, ki jih naša aplikacija omogoča. Pokazali smo, kako znamo rešiti PASTI priprave in oddaje eNDM zahtevka:

• na podlagi dejanskih ur,
• na podlagi fiksnega obračuna (174) in normiranih ur odsotnosti,
• pri napačno izdanem bolniškem listu,
• pri napačno določenem statusu bolniškega lista (odobren/zavrnjen/izbrisan – s strani urednika odsotnosti),
• pri napačno vnesenem bolniškem listu s strani urednika odsotnosti (vrsta priponke),
• pri napačno izdanem bolniškem listu za zadržanost z dela krajšega ali polnega delovnega časa, ki je v nasprotju s splošno 8-urno dnevno obvezo dela,
• pri preklicu izdanega bolniškega lista, ki je bil predhodno že odobren s strani urednika odsotnosti,
• pri neenakomerno planiranem in razporejenem delovnem času zaposlenih (prednosti t.i. posebnega koledarja).

Skozi primere IZKUŠENJ in PASTI smo predstavili KLJUČNE PREDNOSTI sistema KADRIS 4, ko imate vse podatke za pripravo in oddajo eNDM zahtevkov zbrane na enem mestu in tako pridobite: 

• prihranek časa zaradi odprave ročnega prepisovanja podatkov, ki obenem omogoča ročno popravljanje / vnašanje dodatnih podatkov,
• hitrejšo oddajo zahtevkov na SPOT in naprej na ZZZS,
• hitrejšo obravnavo in povratno informacijo s strani ZZZS,
• 100 % točne in zanesljive izračune zahtevkov zaradi prenosa podatkov iz eBOL, plačnega in kadrovskega sistema v eNDM,
• elektronsko arhiviranje vseh zahtevkov na enem mestu,
• poročila o oddanih zahtevkih,
• večjo preglednost nad bolniškimi listi, oddanimi in odobrenimi / zavrnjenimi zahtevki,
• generiranje zahtevkov z avtomatsko izpolnjenimi podatki na zahtevku, ki so obvezni za oddajo refundacijskih zahtevkov,
• ažurno vnesene zakonodajne spremembe,
• vpogled in pregled oddanih zahtevkov in odobrenih / zavrnjenih refundacij v preteklih obdobjih.