Registracija delovnega časa

Registracija ali evidenca delovnega časa zaposlenih je osnova sistema RIS4i. Izvajamo jo s pomočjo identifikacijskih kartic, ki jih dodelimo vsem zaposlenim, ti pa se ob rednih in izrednih prihodih/odhodih registrirajo na registrirnem terminalu. Terminal s povezavo preko komunikacijskih elementrov po računalniški mreži v podatkovno bazo zapisuje posamezne dogodke. Urednik sistema RIS4i spremlja podatke, jih ureja in pripravi za prenos v obračun plač.

Osnovna programska oprema vključuje naslednje uporabnosti:

• Matični podatki - vnos in urejanje matičnih podatkov o zaposlenih,
• Urejevalnik dogodkov - urejanje dogodkov, odprava napak in kršitev,
  
• E-dnevnik - spremljanje in urejanje delovnega časa zaposlenih,
• Obdelave - obdelave podatkov o delovnem času zaposlenih,
• Poročila - prednastavljena poročila za sprejemanje poslovnih odločitev,
• Registracijske skupine - vzdrževanje skupin, koledarjev, urnikov in izmen,
• Administracija - vzdrževanje in nastavitve uporabniških imen, parametrov ...

Imate manjše podjetje in potrebujete enostavno rešitev? »

Identifikacijske rešitve za osnovne in srednje šole »

Planiranje in razporedi delovnega časa

Planiranje in razporede omogoča ekspertni modul, namenjen ročnemu ali samodejnemu razporejanju zaposlenih na različna delovišča, delovna mesta in v različne delovne izmene.

Primeren je zlasti za delovna okolja, kjer zahteva razporejanje zaposlenih in spremljanje sprememb veliko časa in administrativnega dela, kot je večizmensko delo v proizvodnji, zdravstvu, socialnem skrbstvu, turizmu in podobno.

Z optimizacijo zahtev po posameznih deloviščih vam omogoča načrtovanje potreb za nemoten potek delovnih procesov in najboljšo izkoriščenost delovnega časa zaposlenih.

Preberite več o planiranju in razporedih »

Elektronska dovolilnica

Elektronska dovolilnica omogoča najavo in odobritev vseh vrst odsotnosti med delovnim časom po elektronski pošti in nadomešča pisne dovolilnice. Pri uporabi elektronske dovolilnice tipke na registrirnem terminalu niso potrebne in zato zlorabe tipk niso možne.

Podatki o vseh najavljenih, odobrenih in izkoriščenih odsotnostih se samodejno zabeležijo med vrstice dela, zato ročni vnos podatkov ni potreben.

Preberite več o najavi odsotnosti med delovnim časom »

Planiranje odsotnosti

Planiranje odsotnosti deluje podobno kot elektronska dovolilnica, le da je namenjeno najavi in/ali odobritvi več kot 30 vrst celodnevnih ali večdnevnih odsotnosti, kot so dopust, bolniška odsotnost, izobraževanje, službena pot in podobno.

Podatki o vseh najavljenih, odobrenih in izkoriščenih odsotnostih se samodejno zabeležijo med vrstice dela, zato ročni vnos podatkov ni potreben.

Preberite več o najavi dopustov »

Infomat

Infomat je namenjen zaposlenim za dostop do podatkov, kot so stanje ur, dopusta, bonov za malico in podobno. Infomat je lahko izveden kot skupna informacijska točka v podjetju z uporabo identifikacijskih kartic, ali pa ga zaposleni uporabljajo na osebnem računalniku z uporabniškim imenom in geslom.

Oddaljena registracija

Modul za oddaljeno registracijo je namenjen delu z oddaljene lokacije, npr. od doma. Za oddaljeno registracijo ne potrebujemo registrirnega terminala in identifikacijskih kartic, zadostuje dostop do interneta ter uporabiško ime in geslo, s katerim se zaposleni registrira v sistem RIS4i.

Video nadzor registracije

Modul za je namenjen namenjen podpori video nadzora registrirnih mest in lahko nadomesti klasični video nadzorni sistem. Če v bližino registrirnega terminala TA-400 namestite IP video kamero, lahko s pomočjo omenjene uporabnosti posnamete vsak dogodek na terminalu, ki se v podatkovni bazi poleg ostalih podatkov o registraciji dogodka shrani v obliki slike.

Preberite več o nadzoru registracije »

Potni nalogi

Modul za je namenjen celovitemu obvladovanju potnih nalogov. Omogoča najave in odobritve potnih nalogov za službene poti doma ali v tujini, evidentiranje opravljenih poti in nastalih stroškov ter samodejne obračune pripadajočih nadomestil.

Preberite več o obvladovanju potnih nalogov »

Priprava podatkov za obračun plač

Programski vmesnik za prenos podatkov v obračun plač je namenjen izračunu in prenosu vrst plačil (prisotnosti, odsotnosti, nadomestilo za malico, prevoz na delo...) v različne programe za obračun plač.

Preberite več o pripravi podatkov za obračun plač »