Prva stran | Sistemske rešitve | Kadrovski informacijski sistem KADRIS

Kadrovski informacijski sistem KADRIS

Kadrovski informacijski sistem KADRIS je sodobno programsko orodje za celovito informacijsko podporo kadrovski funkciji pri ravnanju z ljudmi pri delu - od iskanja primernih kadrov in zaposlovanja, vodenja osebnih podatkov, spremljanja učinkovitosti in razvoja kariere posameznika do odhoda iz podjetja in morebitne ponovne zaposlitve.

Poleg upravljanja zaposlenih na vseh ravneh podjetja, poenostavitve procesov na kadrovskem področju in združitve kadrovskih funkcij v povezanih podjetjih, omogoča tudi analizo kadrovskih podatkov na različnih nivojih organizacije in kadrovski kontroling.

Uporaben je vsakem malem, srednjem ali velikem podjetju.

Osnovo sistema predstavlja kadrovska evidenca, sicer pa je KADRIS zgrajen modularno, zato ga lahko uvajate postopno ter oblikujete po svojih potrebah in željah.

Osnova sistema: Kadrovska evidenca

Kadrovska evidenca je osnovni modul, ki omogoča enostavno, hitro in učinkovito obvladovanje osnovnih kadrovskih procesov:

Organizacija je namenjena vzdrževanju ene ali več organizacijskih struktur, katerih število ni omejeno,
Sistemizacija delovnih mest omogoča obvladovanje vseh podatkov v zvezi z delovnimi mesti,
Personalna mapa združuje vse potrebne podatke o zaposlenih in njihovih družinskih članih,
Razporeditve so namenjene povezavi med zaposlenimi in njihovimi delovnimi mesti ter vzdrževanju podatkov za obračun plač,
Dokumenti, izpisi in poročila v obliki prednastavljenih vzorcev omogočajo hitro izdelavo tudi večje količine kadrovskih dokumentov,
Opomniki ali alarmni dogodki so namenjeni samodejnemu spremljanju časovnih rokov in pravočasnemu obveščanju po elektronski pošti,
Univerzalni vmesnik za izvoz in uvoz podatkov omogoča prenos dokumentov v/iz tekstovnih, excel in HTML datotek.

HRM moduli: razširitve sistema KADRIS

Kako deluje?

klikni na sliko za povečavo

Programsko okolje KADRIS je zasnovano na sodobni spletni tehnologiji in uporabniškem vmesniku, ki poenostavlja urejanje, razdeljevanje, dostop in uporabo sistema s strani skrbnikov posameznih poslovnih procesov.

Vsebinsko temelji na veljavni delovno pravni zakonodaji ter pravilnikih in internih aktih posameznega podjetja. Ker je del podatkov na kadrovskem področju zaupne narave, je posebna pozornost namenjena zaupnosti podatkov podjetja in zaposlenih.

Demonstracija sistema KADRIS

Predlagamo, da vam delovanje programske rešitve najprej predstavimo v osebnem razgovoru, nato pa ga lahko preizkusite tudi sami na našem demonstracijskem okolju. Rezervirajte svoj termin predstavitve »

KADRIS - demonstracijsko okolje

Uporabniška navodila - sistem KADRIS

Dokumenti so zaščiteni z geslom. Za geslo nam pišite na prodaja@cetrtapot.si.

KADRIS - Navodila za uporabo: Kadrovska evidenca (PDF, 6.8 MB)
KADRIS - Navodila za uporabo: modul Mojster (PDF, 1.9 MB)

HRM moduli

	Izobraževalni center - KADRISice Izobraževalni center omogoča celovito obvladovanje vseh izobraževalnih procesov (od vzdrževanja kataloga izobraževanj in priprave letnega plana, do razpisov posameznih izobraževanj) in evidentiranje podatkov o udeležbi na izobraževanjih (vključno s pripadajočimi stroški, statističnimi poročili in analizami za merjenje učinkovitosti izobraževalnih aktivnosti ter sprejemanjem poslovnih odločitev). Modul Izobraževalni center vsebuje naslednje poglavitne uporabnosti: katalog klasificiranih ponudb, razpisi izobraževanj, planiranje izobraževanj, poročanje in podpora odločanju.
	Vodilni delavci - KADRISmojster Okolje za podporo ciljnemu vodenju je namenjeno vodjem na različnih nivojih za informacijsko podporo pri vodenju posameznikov in skupin. Omogoča razgradnjo, določanje in ocenjevanje doseganja ciljev posameznika ali skupine glede na faktorje uspeha organizacije. Okolje za podporo razvoju kadrov je namenjeno vpogledu v kompetence zaposlenih, načrtovanje njihovega razvoja na podlagi letnih razgovorov in ocene kadrovskega potenciala posameznika ter načrtovanju kariere in planiranju nasledstev. Modul za vodilne delavce vsebuje naslednje poglavitne uporabnosti: letni razgovori, dialogi (samoocenjevanje, ocena nadrejenega, ocena 360 stopinj), podpora ciljnemu vodenju na osnovi kazalnikov in faktorjev uspeha, planiranje izobraževanj, planiranje kariere.
	Podpora odločanju - KADRISstat Podpora odločanju je namenjena statističnemu poročanju in izdelavi različnih poročil za sprejemanje poslovnih odločitev, analize preteklih in simulacije prihodnjih situacij. Modul KADRISstat vsebuje naslednje poglavitne uporabnosti: grafi in poročila po različnih kriterijih, primerjava kompetentnosti po delovnih mestih, pregled stanja, trendov, analize stanja v preteklosti in možnost simulacij v prihodnosti.
	Hierarhija in organizacija - KADRISorg V modulu Hierarhija in organizacij lahko urejate seznam zaposlenih na način, ki ustreza hierarhični ureditvi za določeno aktivnost. Ustvarite in urejate lahko različne hierarhične strukture zaposlenih za različne potrebe (npr. planiranje izobraževanja, letni razgovori ...).
	Osebni pregled - mojKADRIS Osebni pregled je samopostrežni modul, ki posamezniku omogoča vpogled v lastne kadrovske podatke.
	Redna delovna uspešnost - KADRISrdu Redna delovna uspešnost je modul za podporo procesu ocenjevanja javnih uslužbencev na podlagi znanja in strokovnosti, kakovosti in natančnosti, odnosa do dela in delovnih sredstev, obsega in učinkovitosti dela ter inovativnosti. Spremljamo jo lahko mesečno, četrtletno ali polletno. Po pripravi ocen ocenjevalcev je omogočena integracija s programom za obračun plač.
	Varnost in zdravje pri delu - KADRISvzd Varnost in zdravje pri delu je modul, ki pokriva področje varnosti in zdravja pri delu oz. načela, pravila in aktivnosti, ki omogočajo zaposlenemu nemoteno opravljanje dela.

Koristi in prednosti

Kadrovski informacijski sistem KADRIS je nepogrešljivo orodje za učinkovito obvladovanje kadrovskih procesov v srednjem ali velikem podjetju oz. organizaciji, saj:

odpravlja razpršenost kadrovskih podatkov in omogoča povsem elektronsko opravljanje dela kadrovske službe vključno s shranjevanjem vseh kadrovskih dokumentov,
odpravlja izgube časa pri izdelavi analiz in poročil ter sprejemanju pomembnih poslovnih odločitev,
zmanjšuje stroške ravnanja z zaposlenimi in celovitega obvladovanja kadrovskih procesov,
spletna struktura omogoča enostavno uvajanje in neomejeno število uporabnikov kadrovskega portala,
podatkovne strukture in uporabniške vmesnike lahko prilagodite potrebam vašega podjetja,
časovna veljavnost vsakega podatka omogoča samodejno obveščanje o časovnih rokih,
samopostrežnost zaposlenim poenostavlja vnos in dostop do podatkov ter razbremenjuje kadrovsko službo,
omogoča pripravo in tiskanje velike količine dokumentov ali obrazcev, kar je prava rešitev tudi za delo v časovni stiski, večnivojska zaščita podatkovne zbirke zagotavlja tajnost osebnih podatkov.

Tehnične značilnosti

Programska rešitev KADRIS temelji na spletni tehnologiji. Zgrajen je na relacijski Oracle podatkovni bazi, ki se nahaja na podatkovnem strežniku in sprejema HTTP zahteve odjemalcev (uporabnikov) preko spletnih brskalnikov. Pri spletni strukturi se vsa poslovna logika nahaja na skupnem podatkovnem strežniku, zato na strani uporabnikov ni potrebna namestitev nobenih dodatnih programov, temveč uporabljajo običajni spletni brskalnik. S tem odpadejo vse težave na delovnih mestih uporabnikov, ki bi se lahko pojavile ob namestitvah odjemalskih programov. Zaradi spletne zgradbe je vsaka sprememba podatkov in/ali nastavitev sistema istočasno dostopna vsem uporabnikom na katerikoli lokaciji podjetja.

Upravljanje spletno zgrajenega sistema je enostavno in hitro, vzdrževanje pa poceni, saj vse spremembe delovanja izvajamo na enem mestu.

Kadrovski informacijski sistem KADRIS je povezljiv z registrirnim informacijskim sistemom RIS4i in programi za obračun plač.