Pojdi na glavno vsebino
MENI english

Registracija delovnega časa

Različni načini evidentiranja delovnega časa zatogavljajo optimizacijo stroškov dela. Glede na naravo vašega dela ter posebnosti v vašem podjetju oz. organizaciji vam bomo pomagali izbrati najbolj učinkovito rešitev za optimizacijo vašega dela.

Registracija delovnega časa s kartico

Registracija delovnega časa s kartico

Najbolj praktičen, enostaven in najpogostejši način evidentiranja delovnega časa je še vedno klasična registracija s kartico na registracijskem terminalu oz. registrirni uri.

Visoko zmogljiv registracijski terminal TA-500 zmore evidentirati velike fluktuacije zaposlenih ob jutranjih in popoldanskih konicah. Za enostavno uporabo skrbijo urniki, kamor so razporejeni zaposleni, da jim ni treba ob vsaki registraciji uporabljati tipk na terminalu - te zaposleni uporabljajo le ob evidentiranju izrednih dogodkov (službeni, privatni izhodi ...).

Terminal za registracijo s karticami

Zakaj registracija s kartico?

  • Ker je ta način najbolj praktičen.
  • Ker je daleč najbolj zanesljivo.
  • Ker je najhitrejši način evidentiranja.
  • Ker je zakonsko najbolj sprejemljivo.

Za boljši izkoristek registracije priporočamo:

Vas zanima, kdo vse uporablja najbolj razširjen način za evidentiranje delovnega časa svojih zaposlenih?

Želim več informacij o tem


Biometrične rešitve za evidentiranje prisotnosti (biometrija)

Registracija delovnega časa s prstnim odtisom

Večina, ki jo skrbi problem zlorab, pogosto pomisli na registracijo s prstnim odtisom. Prsta ni mogoče nekomu dati, običajnim smrtnikom je prstni odtis tudi (skoraj) nemogoče ponarediti. Organizacijsko in tehnično sicer izgleda kar uporabna rešitev, a je v Sloveniji v nasprotju z zakonskimi predpisi, saj jo prepoveduje veljavni Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1).

Zato se je v praksi kot najbolj učinkovita izkazala uporaba nadzornih kamer oz. Video nadzor registracije delovnega časa (glejte spodaj).

Bi vseeno želeli biometrični način registracije?

Želim več informacij o tem


Nadzor nad registracijo s kamero

Video nadzor registracij

Nadzor registracije s kamero

Najboljša alternativa biometričnemu evidentiranju (prstni odtis) je video nadzor registracije delovnega časa. Ta vam omogoča, da s pomočjo IP kamere shranite posnetek vsakega registriranega dogodka na terminalu, ki se shrani v bazo z ostalimi dogodki.

S tem boste rešili morebitne poskuse zaposlenih, da bi si med sabo izmenjevali kartice in tako 'ponarejali' registracije.

Vas zanima, kako uspešna je ta rešitev v podjetjih, kjer jo uporabljajo?

Želim več informacij o tem


Registracija prek spleta

Spletna evidenca prisotnosti

Spletna registracija delovnega časa omogoča zaposlenim vnos evidence delovnega časa prek računalnika. Zaposleni se prijavi v aplikacijo s svojim uporabniškim imenom in geslom ter tako evidentira svoj prihod, odhod ter različne vrste dela. Spletna registracija omogoča uporabniku tudi vnos opisa svojega dela.

Primerna je predvsem za lokacije z manjšim številom zaposlenih, kjer namestitev klasičnih registrirnih mest z identifikacijskimi karticami ne bi bila ekonomična.

Imate tudi vi izpostave z manjšim številom zaposlenih ali vam klasična registracija ne odgovarja?

Želim več informacij o tem


Izračun prevozov na delo

Izračun prevozov na delo

S tem programskim vmesnikom v sistemu RIS boste lahko vnesli poljubno število izjav za posameznega zaposlenega glede na njegove načine prihajanja v službo (relacije, cenik posamezne relacije, čakalne dobe).

Na podlagi registriranih dogodkov prihodov na delo in odhodov z dela bo sistem za izračun stroškov prevozov na delo uporabil ustrezno izjavo. S tem se izognete ročnemu računanju stroškov prevozov na delo.

Koliko časa mesečno vaše računovodstvo porabi, da izračuna vse stroške prevozov na delo?

Želim več informacij o tem


Izvoz evidence delovnega časa v plače

Prenos evidence delovnega časa v plače

Evidenco delovnega časa lahko ob koncu meseca preračunamo po različnih vrstah plačil (redno delo, bolniške, dopusti, prazniki, število prevozov, malice ...) glede na značilnosti vašega podjetja ter pripravimo izvozno datoteko (xls, txt, xls ...), ki jo lahko uvozite v vaš program za obračun plač.

Podatke boste lahko uvozili v kateri koli plačni program: MFERAC, Vasco, Pantheon, Grad, IRC, Navision, SAP ...

Če pa uporabljate sistem Kadris 4, potem bodo podatki iz evidence samodejno prenešeni v obračun plač.

S prenosom v plače boste prihranili veliko časa ter se izognili možnosti napak pri prepisovanju podatkov.

Ali še vedno ročno prenašate podatke v plače?

Želim več informacij o tem


Infomat

Infomat

Infomat je spletni vmesnik v sistemu RIS, namenjen zaposlenim za dostop do osebnih podatkov, kot so stanje ur, dopusta, bonov za malico in podobno. Zaposleni do infomata lahko dostopajo preko skupne informacijske točke z uporabo ID kartic ali pa na osebnem računalniku s svojim uporabniškim imenom in geslom.

Tudi vas moti, da vaši zaposleni stalno 'nadlegujejo' tajnico z vprašanji o svojih urah?

Želim več informacij o tem


... in tu se še ne konča.

Registracijo delovnega časa lahko dodatno optimizirate z najavami različnih odsotnosti.

Za vsa okolja z delom v več izmenah priporočamo rešitve za planiranje in razpored dela.

Več kot dvajsetletne izkušnje iz več kot 500 slovenskih podjetij in organizacij in močna razvojna ekipa so prispevali najbolj pestro paleto rešitev v Sloveniji. Prepričani smo, da lahko z njimi pomagamo tudi vam.

Pokličite nas na 04 280 66 60 ali nam pišite na prodaja@cetrtapot.si, da skupaj poiščemo pravo rešitev za vas.

Želim dodatne informacije

Prodajni svetovalci smo vam na voljo vsak delovni dan na:

 04 280 66 60

 prodaja@cetrtapot.si

Spletno mesto za boljše delovanje uporablja piškotke.
Ti piškotki ne posegajo v vašo zasebnost. Več ...
Strinjam se